Οδηγός βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής

strikingly-colorful-972994_1920

Ένα βιογραφικό σε βοηθά να παρουσιάσεις τις ικανότητες και τα προσόντα σου ξεκάθαρα και αποτελεσματικά. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά πρότυπα βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών, εάν όμως αναζητείς εργασία στην Ευρωπαϊκή Ένωση, το βιογραφικό Europass είναι η πιο σίγουρη επιλογή.

 

Βιογραφικό Europass

Σε αυτή την ιστοσελίδα  θα βρεις όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη δημιουργία ενός βιογραφικού Europass. Σε κάθε περίπτωση, θυμίσου πως ανάλογα τον υποτομέα του Πολιτιστικού και Δημιουργικού Τομέα, κάποιες φορές μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβεις επιπλέον υλικό, όπως παρουσιάσεις βίντεο ή portfolio έργων.

Εκτός αυτού, τα τελευταία χρόνια πολλοί σπουδαστές προσπαθούν να ξεφύγουν από τα πρότυπα, χρησιμοποιώντας βιογραφικά με εικόνες όπως αυτά που μπορείς να δεις εδώ, ή ακόμη και με γραφικά που περιγράφουν το εργασιακό τους προφίλ.

 

Συνοδευτικές Επιστολές

Η συγγραφή μιας έξυπνης συνοδευτικής επιστολής μπορεί να βελτιώσει τις πιθανότητές σου, ακόμη και εάν το βιογραφικό σου δεν είναι τόσο ισχυρό. Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα μονοσέλιδο έγγραφο που αποστέλλεται μαζί με το βιογραφικό, κατά την αίτηση για μία θέση εργασίας. Στόχος της είναι να:

  • Παρουσιάσει τον εαυτό σου στον υπεύθυνο προσλήψεων
  • Εξηγήσει γιατί θα ήσουν κατάλληλος για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας
  • Συμπληρώσει στοιχεία που δεν μπορούν να αναφερθούν στο βιογραφικό σου
  • Εξηγήσει λεπτομερέστερα συγκεκριμένα στοιχεία του βιογραφικού σου

Εάν συμπεριλαμβάνει αυτά τα τέσσερα στοιχεία, η συνοδευτική επιστολή μπορεί να ενισχύσει αποτελεσματικά ένα καλογραμμένο βιογραφικό. Ακολουθεί ένας «βήμα προς βήμα» οδηγός.

Συμβουλή #1: Όχι γραμματικά ή συντακτικά λάθη! Αυτό είναι αυτονόητο. Τέτοια λάθη μπορούν να κάνουν πολύ άσχημη πρώτη εντύπωση!!!

1. Στοιχεία επικοινωνίας

Στην αρχή της συνοδετικής επιστολής συμπεριέλαβε τόσο τα δικά σου στοιχεία επικοινωνίας όσο και του εργοδότη. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνεις. Κάνε μία σχετική έρευνα για να βρεις το πρότυπο που ταιριάζει περισσότερο στην περίπτωσή σου.

2. Εισαγωγή

Βρες σε ποιον απευθύνεται η επιστολή και βάλε τον ευαυτό σου στη θέση του για λίγο. Θα ήθελες να σου απευθύνονται ως «Αξιότιμε Κύριε ή Κυρία» ή «Προς κάθε ενδιαφερόμενο»;

Το «Αξιότιμε Κύριε ή Κυρία» σε κάνει να ακούγεσαι σα να ζεις το 1865, και το «Προς κάθε ενδιαφερόμενο» είναι αρκετά ενοχλητικό για τους υπεύθυνους προσλήψεων.

Μπορείς εύκολα να αποφύγεις αυτή την κατάσταση κάνοντας την έρευνά σου. Ψάξε στην ιστοσελίδα της εταιρίας, στο LinkedIn, ή ακόμη κάλεσε την εταιρία ζητώντας το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων. Ακόμη και αν κάνεις λάθος, είναι εμφανές πως προσπάθησες.

Στην πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής σου, ξεκίνα λέγοντας στον εργοδότη για την θέση που ενδιφέρεσαι και πως έμαθες για τη συγκεκριμένη ευκαιρία.

Η υπόλοιπη παράγραφος θα πρέπει να παρουσιάζει συνοπτικά βασικές πληροφορίες για τον εαυτό σου, συμπεριλαμβανομένων της εκπαίδευσης, της εμπειρίας και των επαγγελματικών σου στόχων, πάντα σε σχέση με τους στόχους της εταιρίας.

3. Ανάδειξε τον εαυτό σου!

Η δεύτερη παράγραφος θα πρέπει να αποκρίνεται άμεσα στην περιγραφή της θέσης, όπως αυτή έχει γραφτεί από τον υπεύθυνο προσλήψεων. Περιέγραψε πως η προηγούμενη επαγγελματική σου εμπειρία, οι ικανότητες και τα προσόντα σου ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησης. Για τη διευκόλυνσή σου, μπορείς (και πρέπει) να συμπεριλάβεις στην επιστολή σου λέξεις και φράσεις από την περιγραφή της θέσης.

Συμβουλή#2: Όχι υπερβολές! Ο κανόνας είναι πως μπορείς να είσαι όσο υπερβολικός θέλεις – αρκεί να έχεις τις αποδείξεις να το υποστηρίξεις!

Αν θες να κάνεις ένα βήμα παραπάνω, κάνε μία έρευνα για την εταιρία, και προσπάθησε να εντοπίσεις με τι ασχολούνται – και γιατί – βάσει της γενικότερης δραστηριοποίησης της εταιρίας. Σε μία τρίτη παράγραφο, εξήγησε πώς μπορείς να ταιριάξεις στην επιχείρηση και να τη βοηθήσεις να προχωρήσει και να επιτύχει τους στόχους της.

4. Επίλογος

Η τελευταία παράγραφος είναι το κομμάτι «κάλεσμα για δράση» της επιστολής σου. Ενημέρωσέ τους ότι θα ήθελες να συμμετέχεις σε διαδικασία συνέντευξης. Πες τους ότι θα επικοινωνήσεις μαζί τους σε μία εβδομάδα, εάν δεν έχεις λάβει κάποια απάντηση ως τότε. Ευχαρίστησέ τους για το χρόνο που αφιέρωσαν στην ανάγνωση της επιστολής σου.

Σε κάθε περίπτωση, έχε κατά νου πως θα πρέπει να προσαρμόζεις το βιογραφικό και τις συστατικές επιστολές σου ανά περίπτωση. Για παράδειγμα, εδώ μπορείς να βρεις ένα υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μουσικούς.

Πηγή: https://resumegenius.com/cover-letters-the-how-to-guide

Αυτό το άρθρο είναι διαθέσιμο στα: Αγγλικα Ισπανικα Ιταλικα

Translate »
Μετάβαση σε γραμμή εργαλείων