Όταν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε…
Είναι απόλυτα φυσιολογικό στην αρχή να μην ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Σας συμβουλεύουμε να φτιάξετε μια λίστα προτεραιοτήτων για το έργο σας και να αναζητήσετε κάθε πιθανό πόρο. Φτιάξτε έναν κατάλογο με τα είδη χρηματοδότησης που διατίθενται για το έργο σας και μην απορρίψετε καμία από αυτές. Η ευελιξία είναι μεγάλο προσόν!
Όταν αποφασίσετε να δεσμευτείτε σε ένα έργο…
Λάβετε υπόψη σας πως η εύρεση χρηματοδότησης δεν αφορά μόνο αυτή καθεαυτή τη χρηματοδότηση, αλλά το συνολικό έργο. Για να εκτελέσετε κάθε βήμα του έργου θα χρειαστείτε πλήθος δεξιοτήτων τις οποίες ιδανικά θα αρχίσετε να εξασκείτε το ταχύτερο δυνατό: διαχείριση έργου, ηγεσία, λογιστικά και άλλα πολλά. Ρίξτε μια ματιά στο διδακτικό υλικό μας για επιπλέον πληροφορίες.
Όταν υποβάλετε αίτηση για χρηματοδότηση…
Κάθε έργο είναι διαφορετικό και άρα υπάρχουν διαφορετικά προγράμματα χρηματοδότησης. Ωστόσο, οι παρακάτω συμβουλές ισχύουν για κάθε έργο:
1. Κατανοείστε πως δουλεύει το πρόγραμμα: Κάθε πρόγραμμα έχει άλλους κανονισμούς οπότε σιγουρευτείτε ότι τους γνωρίζετε και τους έχετε κατανοήσει.
2. Αφήστε αρκετό χρόνο προετοιμασίας: Η υποβολή πρότασης θέλει χρόνο αν θέλετε η πρότασή σας να είναι τέλεια. Στην αρχή μπορεί να μοιάζει εύκολο, αλλά ο σχεδιασμός της επιχορήγησης και η σύνταξη των αντίστοιχων κειμένων είναι διαδικασίες που απαιτούν πολύ χρόνο.
3. Διαβάστε την απαραίτητη τεκμηρίωση: Κάθε πρόσκληση που προκηρύσσεται συνοδεύεται από σημαντικά έγγραφα. Κατεβάστε από τον ιστότοπο τα προγράμματα εργασίας, τον οδηγό για τους αιτούντες και κάθε σχετικό με την πρόσκληση νομικό έγγραφο. Καταρτίστε μια λίστα ελέγχου για την πρόσκληση και ελέγξτε αν πληροίτε τα κριτήρια για να υποβάλετε αίτηση για επιχορήγηση έρευνας.
4. Δείτε τι έχει ήδη γίνει: Συχνά τα θέματα που περιγράφονται στο πρόγραμμα εργασίες έχουν προηγούμενο σε παλαιότερα έργα. Εντοπίστε τα στον ιστότοπο όποιου τα πρότεινε και μελετήστε τους συμμετέχοντες. Μπορεί να αποδειχθεί καλός τρόπος να βρείτε συνεργάτες για το δικό σας έργο και να αναγνωρίσετε εν δυνάμει ανταγωνιστές σας.
5. Παρευρεθείτε σε εκδηλώσεις πληροφόρησης, δικτύωσης και μεσιτείας: Τα ιδρύματα συνήθως διοργανώνουν δημόσιες εκδηλώσεις πληροφόρησης για τις προσκλήσεις. Εκεί θα έχετε την ευκαιρία να συζητήσετε με επιστημονικούς συνεργάτες και αξιολογητές. Ενδέχεται επίσης να γνωρίσετε υποψήφιους συνεργάτες αλλά και ανταγωνιστές.
6. Φτιάξτε την ιδανική ομάδα: Μια δυνατή ομάδα είναι παράγοντας κλειδί για την επιτυχία. Φτιάξτε την ομάδα σας από νωρίς. Για τις ευρωπαϊκές επιχορηγήσεις, φροντίστε να βρείτε τους καλύτερους συνεργάτες που να είναι και ευρέως γνωστοί στην Ευρώπη. Είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί να κινηθείτε εκτός του συνηθισμένου δικτύου συνεργατών σας. Πρέπει να φτιάξετε μια ευρωπαϊκή ομάδα με τους ιδανικούς συνεργάτες ώστε να έχει ο καθένας από αυτούς καλά αποτελέσματα στις αρμοδιότητες και τα παραδοτέα του.
7. Γράψτε την ιδανική πρόταση: Η πρότασή σας πρέπει να αποτελεί και κείμενο μάρκετινγκ. Πρέπει να είναι άψογη όσον αφορά την περιγραφή του S&T, της διαχείρισης έργου και του αντίκτυπου. Όλες οι προτάσεις αξιολογούνται από ειδικούς. Θα έχετε μία μόνο ευκαιρία να «πουλήσετε» την πρότασή σας. Να είστε σαφείς και συνοπτικοί. Προσέξτε όλοι οι στόχοι σας να περιγράφονται με συνέπεια.
8. Δώστε βάση στα κριτήρια αξιολόγησης: Ακολουθήστε και μείνετε πιστοί στα κριτήρια αξιολόγησης που θα βρείτε στον οδηγό των αιτούντων της πρόσκλησης. Γράψτε την πρότασή σας σε τρόπο που θα διευκολύνει τους αξιολογητές στη συμπλήρωση των εντύπως αξιολόγησης. Μην ξεχνάτε ότι ακόμα και μισός βαθμός μετράει!
9. Βεβαιωθείτε ότι η πρότασή σας πληρεί τα κριτήρια επιλεξιμότητας: Ορισμένα θέματα ίσως έχουν αυστηρά κριτήρια επιλεξιμότητας, όπως π.χ. συμμετοχή των ΜΜΕ ή προϋπολογισμοί. Οι προτάσεις θα απορρίπτονται αν δεν πληρούν τα κριτήρια αυτά. Μην παρεκκλίνετε καθόλου.
10. Υποβάλετε εγκαίρως μια ολοκληρωμένη πρόταση: Οι προθεσμίες των προσκλήσεων τηρούνται αυστηρά. Θα θεωρηθείτε εκπρόθεσμοι ακόμα και αν αργήσετε ένα μόνο λεπτό!
Πηγή: με βάση την ιστοσελίδα http://www.halbertresearch.com/horizon-2020-top-tips.html